De Nil Verzekeringen

Het jaarlijkse personeelsfeest van een bedrijf, soms in het voorjaar of net voor de vakantie, is een veel verspreid gebruik in onze Vlaamse KMO's. het gaat er vaak heel gezellig aan toe, samen onder elkaar buiten de dagelijkse sleur van het werk is er ook veel te bespreken en te vieren. We kunnen feesten!

Al is het leuk en ontspannend voor de aanwezige collega's, toch vraagt het feest bouwen heel wat werk en voorbereidding en de organisator is meestal pas echt gelukkig als het gedaan is, als iedereen tevreden was en er niks fout is gelopen.

Maar hoe goed voorbereid een feest ook is, soms kan het een beetje verkeerd lopen en zit Murphy in de zaal. Een kleine oorzaak kan grote gevolgen hebben. Denken we maar terug aan de brand in het Switel-Hotel in Antwerpen, waar een feest ooit een drama werd.

Een ander ons bekend schadegeval ging als volgt: Twee actieve verkopers van een bedrijf nodigden, met aarzelende goedkeuring van de directie, alle medewerkers en hun gezin in de zonder uit op een bosactiviteit in de Ardennen. De dag werd afgesloten met een heerlijke barbecue in een grote blokhut. Na het eten werd de avond afgesloten meet een luide vrolijke zangstonde met Karaoke. Iedereen genoot. De directeur bleef zijn team gelukwensen.

De blokhut hadden de actieve medewerkers gehuurd van de gemeente samen met het materiaal voor de barbecue en de karaoke-apparatuur was van een bevriend bedrijf uit de omgeving. Eens het feest voorbij werd alles mooi gerangschikt voor de leveranciers die de volgende dag de rest zouden komen afhalen. De blokhut werd afgesloten, de sleutel teruggebracht naar het gemeentehuis en iedereen in de auto recht naar huis.

De volgende dag kreeg het bedrijf een minder leuke telefoonoproep: de blokhut in het bos was 's nachts volledig uitgebrand met alle achtergebleven apparatuur en materiaal! De oorzaak was de wind en het restvuur van de barbecue. Geen gewonden of gekwetsten maar toch een belangrijke materiële schade van 20.000 euro.! Kan u dit vergoeden? En dan heeft men aan de verzekering gedacht en naar de makelaar gebeld om hulp. En die kreeg dit heel moeilijk geregeld!

De polis bedrijfsaansprakelijkheid sprak niet van de inrichting van feesten en barbecues en zangactiviteiten of evenementorganisaties met schade aan gehuurd materiaal. Het bedrijf had een totaal andere basisactiviteit waarvoor de aansprakelijkheid goed verzekerd was. De brandverzekering van de firma was ook niet uitgebreid tot een blokhut in de Ardennen of tot tijdelijk voor personeelsfeesten gehuurd materiaal...

Hoe dit voorkomen? Hoe dit regelen? Als u een evenement, een feest, een activiteit inricht of organiseert die niet in u basisactiviteit is, dan is het logisch dat u uw verzekeringsmakelaar even vooraf contacteert. Door enkele eenvoudige aanpassingen aan de bestaande polissen met weinig of geen te betalen premie kunnen de meeste risico's verzekerd worden. Gaat het om een groot evenement voor klanten of een kleine reis of een meerdaags gebeuren of een activiteit zoals teambuilding met sportactiviteiten, dan zal er meer op maat van het gebeuren worden verzekerd. Belangrijk is dat u tijdig zoveel mogelijk gegevens doorgeeft, zodat de dekking ook nog door een mail of brief vanuit de makelaar of de maatschappij kan bevestigd worden.
Voor vele zaken is de uitbater of de eigenaar van een gehuurde zaal vandaag zelf al goed verzekerd en heeft hij ook de huurders of gebruikers verzekerd. Toch blijft er steeds de verantwoordelijkheid van de organisator en het ongevalrisico voor de deelnemers. Als makelaar zullen wij uw bestaand dossier nazien en waar nodig aanpassen en u de nodige uitleg verschaffen.

Vooraf dus even een mailbericht of een telefoongesprek met de nodige bevestiging erna en dan kan er -altijd voorzichtig!- goed gevierd worden!